خطوات إعداد الميزانية العمومية 2024
المحتويات
تعمل الميزانيات بأنواعها المختلفة على تسهيل الحسابات المالية. كما أنها تلعب دوراً مهماً للغاية في عمليات التنظيم والتخطيط للموارد والأموال. ولهذا السبب يجب على كل شخص يرغب بإنشاء شركة مهما كان حجمها أن يتعرف على كيفية إنشاء الميزانيات وأنواعها. ولذلك سنتحدث في سطور هذا المقال عن خطوات إعداد الميزانية، بالإضافة إلى بعض المعلومات المهمة الأخرى عن هذا الموضوع. تابع معنا القراءة لتعرف المزيد من التفاصيل.
ما هي الميزانية
قبل أن نبدأ بالتحدث عن خطوات إعداد الميزانية، يجب عليك أولاً أن تفهم التعريف الأساسي لها. بحيث يتم تعريف المزيانية على أنها خطة معينة للحصول على الموارد بأنواعها المختلفة واستخدامها أو إنفاقها خلال فترة زمنية معينة. ولهذا السبب فإنها تعتبر وسيلة مهمة جداً من ناحية التنظيم والتخطيط والتحكم في الموارد، أو في الأموال. ويمكن تعريف الميزانية بعدة طرق أخرى، وذلك بحسب مكان استعمال هذه الميزانية. والجدير بالذكر هنا أيضاً أن الميزانية لها أنواع كثيرة ومختلفة، وسنتحدث بشكل طفيف عن هذه الأنواع في الفقرات التالية في مقال اليوم.
إعداد الميزانية العمومية
يتم تعريف الميزانية العمومية على أنها بيان شامل عن أوضاع الشركة أو النشاط التجاري المختلف، وذلك انطلاقاً من نقطة زمنية معينة. بحيث تساعد هذه الميزانية على توضيح الإيرادات والمصاريف المقدرة للنشاط التجاري من هذه النقطة. وتساعد أيضاً على اتخاذ القرارات الخاصة بهذا النشاط بحسب التقارير والمعلومات التي تبينها لأصحاب العمل.
بنود الميزانية العمومية
لكي تتمكن من إعداد الميزانية العمومية يجب عليك أولاً أن تتعرف على البنود الموجودة فيها. بحيث تحتوي هذه الميزانية على ثلاثة بنود أساسية، وهذه البنود هي:
1- الأصول
يقصد بكلمة الأصول جميع المنافع والممتلكات والموارد المالية التي تمتلكها الشركة أو المنظمة أو النشاط التجاري. وذلك بدون اعتبار الممتلكات الخاصة بأصحاب الشركة أو بأصحاب العمل. وقد تشمل الأصول كافة ممتلكات الشركة، من الأجهزة والمعدات والمباني والأراضي والأموال النقدية والمصرفية وغيرها.
وغالباً ما يتم تقسيم الأصول الخاصة بالشركات إلى نوعين أساسيين، الأصول الثابتة والأصول المتداولة. بحيث يشير مصلح الأصول الثابتة إلى ممتلكات الشركة التي لا يمكن تحويلها إلى عمولات نقدية خلال فترة زمنية قصيرة، وغالباً ما تقدر بسنة واحدة. في حين يشير مصلح الأصول المتداولة إلى كافة الممتلكات التي يمكن تحويلها إلى عمولات نقدية خلال فترة قصيرة.
وبالنسبة لعملية إعداد الميزانية، فيتم فيها ترتيب الأصول بحسب السيولة الخاصة بها. بحيث يتم إضافة الأصول الأكثر سيولة أولاً، ومن ثم الأصول التي تقل سيولتها عنها بشكل تنازلي. ولهذا السبب غالباً ما يكون ترتيب الأصول في الميزانية العمومية على الشكل التالي: الأموال النقدية، الأموال المودعة في البنوك، المخزون من البضائع المختلفة الخاصة بالشركة، الأجهزة أو المعدات التي يمكن بيعها، وأخيراً، الممتلكات والأراضي والمباني.
2- الخصوم
يقصد بمصطلح الخصول كافة الواجبات أو/و الحقوق المالية التي تلتزم بها الشركة تجاه الأطراف المختلفة الأخرى. سواءً كانت هذه الأطراف هي جزء من الشركة نفسها، مثل أجور العاملين في الشركة أو أجور أطراف مساهمة في الشركة، أو حقوق مالية لجهات خارج الشركة. كما أن الخصوم تشمل أيضاً الحقوق الحكومية بالنسبة للشركة، بالإضافة إلى أرباح المستثمرين المؤجلة في الشركة وغيرها من الحقوق الأخرى.
غالباً ما يتم تقسيم الخصوم في الشركة إلى صنفين أساسيين، وذلك بحسب الفترة الزمنية. فإذا كانت مدة تسديد الواجبات أو الحقوق المالية للشركة أقل من سنة، يطلق عليها مصطلح الخصوم قصيرة الأمد. ويمكن أن تشمل هذه الخصوم رواتب الأشخاص العاملين في الشركة وغيرها. وفي حال كانت مدة تسديد الواجبات أو الحقوق المالية أطول من سنة واحدة، يطلق على هذه الخصوم هنا مصطلح الخصوم طويلة الأمد. ويمكن أن تتضمن المستحقات الضريبية والائتمانات وغيرها.
3- حقوق الملكية
أما البند الثالث في ميزانية الشركة العمومية فهو حقوق الملكية. والذي يمثل رأس مال الشركة الأساسي. وذلك بدون إدخال واجبات وحقوق الشركة المالية في هذه الحسابات. أي أنه يمكن حساب حقوق ملكية الشركة عن طريق طرح الخصومات من الأصول الخاصة بالشركة. ويشمل رأس المال الخاص بالشركة كل رؤوس الأموال التي قام المساهمون بالشركة في وضعها، بالإضافة إلى أرباح الشركة المتراكمة عبر سنين عملها منذ وقت تأسيسها. بالإضافة طبعاً إلى الأرباح الناتجة عن الحصص والأسهم الخاصة بالشركة.
كيفية إعداد الميزانية العمومية
بعد أن تعرفت على البنود الأساسية اللازمة في عملية إعداد الميزانية العمومية للشركات، سنذكر لك الآن خطوات الإعداد. بحيث يتم إعداد هذه الميزانية بالاعتماد على قوانين المحاسبة العالمية، والتي تنص على تساوي معادلة الميزانية. بحيث يحتوي الطرف الأيمن من هذه المعادلة على الأصول الخاصة بالشركة. في حين يحتوي الطرف الأيسر منها على كل من الخصوم وحقوق الملكية. بالتالي يكون الشكل العام لمعادلة الميزانية العمومية على الشكل التالي: (الأصول = الخصوم / الالتزامات + حقوق الملكية). ويتم تشكيل الميزانية على الشكل التالي.
خطوات إعداد الميزانية العمومية
- يعمل المحاسب المالي المختص على إنشاء جدول حسابي دقيق للغاية. يتم فيه تسجيل كل المعاملات المالية المهمة المتعلقة بالبنود الأساسية الثلاثة السابقة. وهي الأصول والخصوم وحقوق الملكية.
- بداية، يتم تسجيل الأصول بشكل تنازلي ومتسلسل. بحيث يتم البدء من الأصول التي تمتلك سيولة عالية، كما ذكرنا لك في الفقرات السابقة. ومن ثم يتم وضع الأصول الباقية بشكل تنازلي.
- كما يتم أيضاً تقسيم الأصول إلى أصول ثابتة وأصول متداولة، بحسب نوعها، كما ذكرنا لك أيضاً في فقرة الأصول في السابق.
- بحيث يتم كتابة أنواع الأصول، أسمها، ونوعها من الجهة اليمنى في الجدول. ويتم إضافة أسعار هذه الأصول في الجهة اليسرى من الجدول أيضاً.
- وأخيراً، بالنسبة للأصول، يتم وضع الإجمالي الخاص بها في الخانة المخصصة له في هذا الجدول.
- بالنسبة للخصومات، يتم وضعها في هذا الجدول في الأماكن المخصصة لها. بحيث يتم تقسيمها أيضاً إلى خصومات متدولة وخصوات غير متداولة.
- ومن ثم يتم كتابة اسم الخصومات ونوعها، والقيمة الخاصة بها في الجهة اليسرى، بطريقة مشابهة تماماً للأصول.
- ويتم جمع القيم الإجمالي لكافة الخصومات، ووضعها في المكان المخصص لها ضمن الجدول.
- أما بالنسبة لحقوق الملكية، فيتم وضعها في هذا الجدول على الشكل التالي. يتم أولاً وضع حقوق المساهمين في الشركة في الأماكن المخصصة لها، ومن ثم يتم وضع الأرباح المتراكمة لهذه الشركة. كما يتم أيضاً إضافة أرباح الحصص والأسهم في هذه الفقرة.
- وكما هو الحال في البنود السابقة، يتم أخذ الإجمالي النهائي لحقوق الملكية، ووضعه في المكان المخصص له ضمن الجدول.
- وبعد تنفيذ كل الخطوات السابقة بشكل صحيح، يتم تطبيق معادلة الميزانية المعمومية بحسب قوانين المحاسبة العالمية.
- ولكي تكون الميزانية صحيحة، يجب أن تتساوي أطراف المعادلة الخاصة بها، التي ذكرناها لك في الفقرة السابقة.
- وبعدها يتم تقديم الميزانية للإدارة العليا، بعد التأكد من أنها صحيحة ولا تحتوي على أي أخطاء.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقال اليوم. حيث قمنا فيه بالتحدث عن تعريف الميزانية، بالإضافة إلى كيفية وخطوات إعداد الميزانية العمومية للشركات والنشاطات التجارية. لا تنسى أن تقوم بزيارة موقعنا بشكل مستمر لكي تتمكن من قراءة المزيد من المقالات الأخرى، ذات المواضيع المميزة والمفيدة.
اقرأ المزيد من موقعنا:
